Välkommen till HässelbyHEAT:s årsmöte den 29 september 2026 kl.18.30 i Riddersvikshallen 

Styrelsen föreslår stadgeändring (se längre ned)

1. Fastställande av röstlängd för mötet. 
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 
3. Val av protokolljusterare och rösträknare för mötet. 
4. Fråga om medlemmarna har kallats till årsmötet på rätt sätt och inom rätt tid. 
5. Fastställande av föredragningslista. 
6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 
7. Revisorns berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets/räkenskapsåret. 
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 
9. Fastställande av medlemsavgifter för kommande verksamhetsår. 
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår. 
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 
Styrelsen har lagt ett stadgeändringsförslag. Bilaga 1.
Inga inkomna motioner. 
12. Personval 
Val till styrelsen 
a) Val av föreningens ordförande för en tid av ett år 
b) Val av ledamöter till styrelsen 
c) Val av upp till 2 ersättare/suppleanter till styrelsen med för dem fastställd turordning för 
en tid av ett (1) år. 
d) Val av revisor för en tid av ett år.  
e) Val till valberedningen – val av 3 ledamöter till valberedningen för en tid av ett år; av vilka 
en ska utses till ordförande. 
f) Val av ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud. 
13. Övriga frågor -  
Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.

Bilaga 1
Förslag från styrelsen om stadgeförändring till årsmötet 29 sept 2026 
Styrelsen i Hässelby HEAT föreslår en stadgeändring av 6 kap Styrelsen Styrelsens sammansättning 
I dagens stadgar står det att:  
”Styrelsen ska bestå av en (1) ordförande samt fyra (4) till sex (6) ordinarie ledamöter. Styrelsen ska bestå av tjejer/kvinnor och killar/män. I styrelsen ska ingå minst tre (3) myndiga 
personer och fördelningen mellan könen ska i möjligaste mån vara lika. 

Styrelsen föreslår en ändring till:  
Styrelsen ska bestå av en (1) ordförande samt fyra (4) till sex (6) övriga ledamöter och upp till två (2) ersättare/suppleanter. Styrelsen ska bestå av tjejer/kvinnor och killar/män. I styrelsen ska ingå minst tre (3) myndiga personer och fördelningen mellan könen ska i möjligaste mån vara lika." 

Bakgrund till förslaget 
I våra första stadgar står det att: Styrelsen ska bestå av en (1) ordförande samt fyra (4) övriga ledamöter och upp till två (2) ersättare/suppleanter. Styrelsen ska bestå av tjejer/kvinnor och killar/män. I styrelsen ska ingå minst tre (3) myndiga personer och fördelningen mellan könen ska i möjligaste mån vara lika." 
För att kunna ta vara på engagemang så föreslogs på årsmötet 2025 att det skulle vara möjligt att vara upp till 6 ledamöter. Men vid stadgeändringen så föll suppleanterna bort. Under året så har vi dock arbetet utifrån att suppleanterna som blev valda vid årsmötet varit suppleanter. Men vi vill nu korrigera det felet som uppstod då.